edv:alt:multifunktionsgeraete_installieren_win_7
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| + | ==== Multifunktionsgeräte auf einem Windows 7 oder dem Arbeitsplatzrechner installieren (Windows 7) ==== | ||
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| + | === Übersicht über den Ablauf === | ||
| + | - Als Administrator am PC anmelden | ||
| + | - Netzwerkzugang testen | ||
| + | - Drucker installieren | ||
| + | - Druckertreiber vom Netzwerkordner holen lassen | ||
| + | - Druckername festlegen | ||
| + | - persönliche Einstellungen vornehmen (Duplex, S/W, sicherer Druck) | ||
| + | - Testseite drucken | ||
| + | === Ablauf im Detail === | ||
| + | Vorwort: in dieser Anleitung wird davon ausgegangen, | ||
| + | - PC hochfahren und nicht als normaler Nutzer sondern als " | ||
| + | - Prüfen, ob Zugang zum Schul-Server existiert und man den Druckertreiber dort findet. Dazu mit Windows-Taste+E den Explorer starten und folgende Adresse in die Adressleiste hineinkopieren: | ||
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| + | ==== Anhang: Übersicht über die Multifunktionsgeräte ==== | ||
| + | * Raum 051 (farbig) Modell TA4006ci: IP-Adresse: 10.17.51.200 | ||
| + | * Raum 138 (farbig) Modell TA4006ci: IP-Adresse: 10.16.138.200 \\ https:// | ||
| + | * Raum 214 (farbig) Modell TA4006ci: IP-Adresse: 10.16.214.200 \\ https:// | ||
| + | * Lehrerzimmer links (s/w) Modell TA6056ci: IP-Adresse: 10.16.30.200 | ||
| + | * Lehrerzimmer mitte (s/w) Modell TA6056ci: IP-Adresse: 10.16.30.201 | ||
| + | * Lehrerzimmer rechts (s/w) Modell TA6056ci: IP-Adresse: 10.16.30.202 | ||
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| + | ==== Funktionen der Multifunktionsgeräte ==== | ||
| + | * Drucken von Laptop/PC | ||
| + | * Sicherer Druck für Noten, etc. (Abschicken am PC, mit Passwort am Gerät ausdrucken) | ||
| + | * Drucken vom USB-Stick | ||
| + | * Kopieren | ||
| + | * Scannen in Laufwerk U: | ||
| + | * Scannen auf Email-Adresse | ||
| + | * Scannen auf USB-Stick | ||
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| + | ==== Netzwerkdrucker einrichten ==== | ||
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| + | === Inhalt: === | ||
| + | - Windows 10 | ||
| + | - Hinweise zum sicheren Druck | ||
| + | - Windows 7 (nach unten scrollen) | ||
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| + | ==== unter Windows 10 ==== | ||
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| + | - Vor dem Installieren des Druckertreibers sollte die IP-/ | ||
| + | - Gehen Sie in das Windows-Startmenü. Klicken Sie dazu unten links auf den Start-Button {{edv: | ||
| + | - Anschließend versucht Windows eine Liste von Druckern aufzubauen, die es im Netzwerk findet. Unabhängig davon, ob in der Liste Geräte angezeigt werden oder nicht, Klicken Sie auf „Der gewünschte Drucker ist nicht in der Liste enthalten“. \\ {{ edv: | ||
| + | - Im folgenden Fenster wählen Sie bitte die Option „Drucker unter Verwendung einer TCP/ | ||
| + | - Jetzt wird die zuvor kopierte IP-Adresse in das entsprechende Feld kopiert oder manuell eingetragen: | ||
| + | - Nach dem Klick auf [Weiter] wird im Idealfall die Verbindung zum Drucker hergestellt und Windows sucht anschließend den passenden Druckertreiber. Wird zum ersten Mal ein Multifunktionsgerät von Triumph-Adler (TA) bzw. Utax installiert, | ||
| + | - Nach einem weiteren Klick auf [Weiter] gibt es noch die Möglichkeit, | ||
| + | - Zurückgehen zum Fenster " | ||
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| + | === Hinweise zum sicheren Druck === | ||
| + | - Beim sicheren Druck wird ein Dokument zwar zum Drucker geschickt, aber nicht sofort gedruckt, sondern wird dort zunächst auf Festplatte (in der sogenannten **Auftragsbox**) gespeichert. Aus dieser Auftragsbox kann es dann jederzeit gedruckt werden. Dazu muss man aber direkt am Gerät stehen und eine genau vierstellige PIN eingeben, die man beim Druckvorgang selbst auswählen konnte. Man kann die Anzahl der zu druckenden Kopien direkt am Gerät wählen und z.B. erst einen Probeausdruck tätigen. | ||
| + | - Für den sicheren Druck müssen einige Modifikationen in den Druckeinstellungen vorgenommen werden. Da es sich nicht anbietet, diese stets neu zu ändern, schlägt das EDV-Team die Einrichtung eines virtuellen zweiten Druckers im System vor, der die Einstellungen für den sicheren Druck bekommt. | ||
| + | - Man nennt den normalen Drucker z.B. **R214_normal** und installiert auf genau dieselbe Weise (s.o.) einen weiteren Drucker mit derselben Adresse aber einem anderen Namen, z.B. **R214_sicherer_Druck**. Für diesen Drucker ändert man die Druckeinstellungen wie folgt: | ||
| + | * bei " | ||
| + | * Anschließend " | ||
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| + | ** Das Vorgehen am Multifunktions-Gerät selbst wird [[edv: | ||
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| + | === unter Windows 7 === | ||
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| + | - Klicken Sie unten links auf den Start-Button STARTW7 und wählen Sie rechts im Start-Menü den Punkt " | ||
| + | - Klicken Sie oben auf die Schaltfläche " | ||
| + | - Ist der Drucker gefunden, wählen Sie ihn aus und klicken Sie unten rechts auf " | ||
| + | * Falls der Drucker in der Liste nicht angezeigt wird oder Sie die IP-Adresse des Druckers kennen und nicht warten wollen, klicken Sie "Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt." | ||
| + | * Wählen Sie dann: " | ||
| + | * Ergänzen Sie das Feld " | ||
| + | * Wählen Sie den Treiber aus der Liste | ||
| + | - Geben Sie dem Drucker eine passende Bezeichnung und klicken Sie erneut auf " | ||
| + | - Nun können Sie den Drucker noch als Standarddrucker auswählen. Möchten Sie das tun, setzen Sie den Haken vor dem entsprechenden Punkt. Klicken Sie abschließend auf " | ||
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