Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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edv:emailumstellung [2025/04/30 23:31] zwerger |
edv:emailumstellung [2025/05/03 21:43] (aktuell) zwerger [Verfahren für die Umstellung] |
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Zeile 9: | Zeile 9: | ||
- neue Emails kommen **ab 04.05. nur noch auf dem neuen Server an** | - neue Emails kommen **ab 04.05. nur noch auf dem neuen Server an** | ||
- für den neuen Server erhaltet ihr euer **Erstpasswort per Dienst-Email auf den Belwue-Server** (mbox1.belwue.de) | - für den neuen Server erhaltet ihr euer **Erstpasswort per Dienst-Email auf den Belwue-Server** (mbox1.belwue.de) | ||
+ | - bitte mit der **vollständigen E-Mail-Adresse einloggen**, z.B. bilz@fwg-freiburg.de | ||
- ihr könnt euer neues Passwort auf dem neuen Server nach dem Einloggen dort selbst ändern: {{ :edv:mailpasswort.png}} | - ihr könnt euer neues Passwort auf dem neuen Server nach dem Einloggen dort selbst ändern: {{ :edv:mailpasswort.png}} | ||
+ | - Absendername und Signatur könnt ihr folgendermaßen einstellen: {{:edv:mailsignatur.jpg}} | ||
- **bis zum 23.05. habt ihr Zugriff auf den alten Server** und könnt alte Emails selbst per Email-Programm sichern bzw. teilweise auf den neuen Server überspielen. Wie das geht, erfahrt ihr unten. | - **bis zum 23.05. habt ihr Zugriff auf den alten Server** und könnt alte Emails selbst per Email-Programm sichern bzw. teilweise auf den neuen Server überspielen. Wie das geht, erfahrt ihr unten. | ||
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- Kurzbeschreibung des Verfahrens: | - Kurzbeschreibung des Verfahrens: | ||
- man installiert ein Email-Programm (z.B. Thunderbird) auf dem PC, auf dem die gesicherten Emails am Ende landen sollen. | - man installiert ein Email-Programm (z.B. Thunderbird) auf dem PC, auf dem die gesicherten Emails am Ende landen sollen. | ||
- | - der Zugang zum Belwue-Server wird eingerichtet (s.u.) | + | - der Zugang zum Belwue-Server wird eingerichtet (s.u. bei Thunderbird Konten einrichten) |
- zu sichernde Emails werden Stück für Stück ausgewählt und in einen im Email-Programm neu erstellten **lokalen Ordner** verschoben bzw. kopiert. | - zu sichernde Emails werden Stück für Stück ausgewählt und in einen im Email-Programm neu erstellten **lokalen Ordner** verschoben bzw. kopiert. | ||
- Dazu **STRG + Klick** zum einzelnen Auswählen von Mails oder erste zu selektierende Mail **anklicken, Shift + Klick** auf letzter Mail oder **STRG + a** zum Auswählen aller Mails oder erst über Suchfilter Anzeige auf bestimmte Mails beschränken und dann STRG + a zum Auswählen klicken. Anschließend per **drag&drop** selektierte Mails in lokalen Ordner ziehen zum Verschieben, bzw. beim Ziehen **STRG-Taste gedrückt halten zum Kopieren**. | - Dazu **STRG + Klick** zum einzelnen Auswählen von Mails oder erste zu selektierende Mail **anklicken, Shift + Klick** auf letzter Mail oder **STRG + a** zum Auswählen aller Mails oder erst über Suchfilter Anzeige auf bestimmte Mails beschränken und dann STRG + a zum Auswählen klicken. Anschließend per **drag&drop** selektierte Mails in lokalen Ordner ziehen zum Verschieben, bzw. beim Ziehen **STRG-Taste gedrückt halten zum Kopieren**. | ||
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==== Emails umziehen auf neuen Server ==== | ==== Emails umziehen auf neuen Server ==== | ||
- Ähnlich wie beim Sichern lokal auf dem PC/Laptop vorgehen, jedoch | - Ähnlich wie beim Sichern lokal auf dem PC/Laptop vorgehen, jedoch | ||
- | - im Emailprogramm den IMAP-Zugang zu beiden Email-Servern (Belwue und neuer Server) einrichten (s.u.) und anschließend selektierte **Mails vom alten Server per drag&drop in bestimmten Ordner auf neuem Server verschieben**. | + | - im Emailprogramm den IMAP-Zugang zu beiden Email-Servern (Belwue und neuer Server) einrichten (s.u. bei Thunderbird Konten einrichten) und anschließend selektierte **Mails vom alten Server per drag&drop in bestimmten Ordner auf neuem Server verschieben**. |
+ | * {{:edv:mailumzug4.png|}} | ||
==== Thunderbird Konten einrichten ==== | ==== Thunderbird Konten einrichten ==== | ||
- | - nach Installation von Thunderbird Emailkonten für beide Server einrichten: | + | - nach Installation von Thunderbird: Emailkonten für beide Server einrichten: |
* Extras -> Konteneinstellungen -> Email-Konto hinzufügen -> Manuell einrichten -> | * Extras -> Konteneinstellungen -> Email-Konto hinzufügen -> Manuell einrichten -> | ||
* **Belwue:** IMAP, mbox1.belwue.de, 993, SSL, verschlüsseltes Passwort, Benutzername | * **Belwue:** IMAP, mbox1.belwue.de, 993, SSL, verschlüsseltes Passwort, Benutzername | ||
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* SMTP, smtp.cloud4you.biz, 465, SSL, Passwort normal, Benutzername | * SMTP, smtp.cloud4you.biz, 465, SSL, Passwort normal, Benutzername | ||
* {{:edv:mailsettings1.png?350|}}{{:edv:mailsettings2.png?250|}}{{:edv:mailsettings3.png?400|}} | * {{:edv:mailsettings1.png?350|}}{{:edv:mailsettings2.png?250|}}{{:edv:mailsettings3.png?400|}} | ||
- | * | + | * {{:edv:mailsettings5bw.png?330|}}{{:edv:mailsettings7c4y.png?330|}}{{:edv:mailsettings7_ok.png?350|}} |
+ | ==== Kontakte sichern ==== | ||
+ | - beim Belwue-Konto Kontakte als vcard exportieren und bei cloud4you wieder importieren: | ||
+ | * {{:edv:belwue_login.jpg?300|}}{{:edv:belwue_kontakte_exportieren_.jpg|}}{{:edv:belwue_kontakte_speichern.jpg?450|}}{{:edv:c4y_kontakte_importieren.jpg|}} |