✎ edv:emailumstellung []

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===== Umstellung des Email-Servers =====
==== Überblick ====
  - Belwue steigt als Dienstleister für Schulen quasi komplett aus und hat unseren **Email-Server gekündigt** 
  - **ab 23.05.** könnt ihr **nicht mehr auf eure Emails auf mbox1.belwue.de zugreifen**.
  - wir ziehen um zu einem Dienstleister aus Baden-Württemberg, der gute Spamfilter hat und sein Rechenzentrum mit nachhaltigem Strom betreibt.
  - eure Email-**Adressen** bleiben dort unverändert erhalten, neue Mails landen in Zukunft eben nur auf einem anderen Server eines anderen Betreibers.
  - über den Button "Webmailer öffnen" (s.o.) kommt ihr auf die Anmeldeseite des neuen Email-Servers.
==== Verfahren für die Umstellung ====
  - neue Emails kommen **ab 04.05. nur noch auf dem neuen Server an**
  - für den neuen Server erhaltet ihr euer **Erstpasswort per Dienst-Email auf den Belwue-Server** (mbox1.belwue.de)
  - bitte mit der **vollständigen E-Mail-Adresse einloggen**, z.B. bilz@fwg-freiburg.de
  - ihr könnt euer neues Passwort auf dem neuen Server nach dem Einloggen dort selbst ändern: {{ :edv:mailpasswort.png}}
  - Absendername und Signatur könnt ihr folgendermaßen einstellen: {{:edv:mailsignatur.jpg}}
  - **bis zum 23.05. habt ihr Zugriff auf den alten Server** und könnt alte Emails selbst per Email-Programm sichern bzw. teilweise auf den neuen Server überspielen. Wie das geht, erfahrt ihr unten.

==== Emails sichern ===== 
  - Kurzbeschreibung des Verfahrens: 
    - man installiert ein Email-Programm (z.B. Thunderbird) auf dem PC, auf dem die gesicherten Emails am Ende landen sollen.
    - der Zugang zum Belwue-Server wird eingerichtet (s.u. bei Thunderbird Konten einrichten)
    - zu sichernde Emails werden Stück für Stück ausgewählt und in einen im Email-Programm neu erstellten **lokalen Ordner** verschoben bzw. kopiert.
    - Dazu **STRG + Klick** zum einzelnen Auswählen von Mails oder erste zu selektierende Mail **anklicken, Shift + Klick** auf letzter Mail oder **STRG + a** zum Auswählen aller Mails oder erst über Suchfilter Anzeige auf bestimmte Mails beschränken und dann STRG + a zum Auswählen klicken. Anschließend per **drag&drop** selektierte Mails in lokalen Ordner ziehen zum Verschieben, bzw. beim Ziehen **STRG-Taste gedrückt halten zum Kopieren**.
  - Bilder dazu hier:
  * {{:edv:lokaler_ordner1.jpg?350|}} {{:edv:lokaler_ordner2.jpg?350|}} {{:edv:lokaler_ordner_verschieben.jpg?350|}}
==== Emails umziehen auf neuen Server ==== 
  - Ähnlich wie beim Sichern lokal auf dem PC/Laptop vorgehen, jedoch 
  - im Emailprogramm den IMAP-Zugang zu beiden Email-Servern (Belwue und neuer Server) einrichten (s.u. bei Thunderbird Konten einrichten) und anschließend selektierte **Mails vom alten Server per drag&drop in bestimmten Ordner auf neuem Server verschieben**.
  * {{:edv:mailumzug4.png|}}
==== Thunderbird Konten einrichten ====
  - nach Installation von Thunderbird: Emailkonten für beide Server einrichten:
    * Extras -> Konteneinstellungen -> Email-Konto hinzufügen -> Manuell einrichten ->
    * **Belwue:** IMAP, mbox1.belwue.de, 993, SSL, verschlüsseltes Passwort, Benutzername
    * SMTP, mbox1.belwue.de, 465, SSL, verschlüsseltes Passwort, Benutzername
    * **cloud4you:** IMAP, imap.cloud4you.biz, 993, SSL, Passwort normal, Benutzername
    * SMTP, smtp.cloud4you.biz, 465, SSL, Passwort normal, Benutzername
    * {{:edv:mailsettings1.png?350|}}{{:edv:mailsettings2.png?250|}}{{:edv:mailsettings3.png?400|}}
    * {{:edv:mailsettings5bw.png?330|}}{{:edv:mailsettings7c4y.png?330|}}{{:edv:mailsettings7_ok.png?350|}}
==== Kontakte sichern ====
  - beim Belwue-Konto Kontakte als vcard exportieren und bei cloud4you wieder importieren:
  * {{:edv:belwue_login.jpg?300|}}{{:edv:belwue_kontakte_exportieren_.jpg|}}{{:edv:belwue_kontakte_speichern.jpg?450|}}{{:edv:c4y_kontakte_importieren.jpg|}}
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