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===== Webuntis FAQ - Fragen und Antworten =====
==== Welche Aufgaben habe ich als KlassenlehrerIn ==== 
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   * Klassenlehrerinnen haben besondere Rechte und Pflichten im Umgang mit Webuntis:

        - Prüfen, ob Schülerdaten richtig und vollständig in Webuntis sind,
        - Einteilen von KlassenordnerInnen,
        - Verwalten von Entschuldigungen,
        - Rückmelden von unentschuldigten Fehlzeiten an SchülerInnen,
        - evtl. Löschen falscher Fehlzeiteneinträge, wenn Fachlehrer nicht reagiert,
        - regelmäßiges Drucken und Abheften des Klassenbuchs inkl. Fehlzeiten und Einträge,
        - evtl. Schülergruppen anderer Kollegen prüfen und pflegen.


   * eine Übersicht und Anleitung der Schulleitung zu den Aufgaben der Klassenlehrerin ist hier abrufbar:
        {{ edv:webuntis:klassenbuchwebuntis_20190524.pdf |Webuntis_Anleitung_der_Schulleitung.pdf}} \\
        
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==== Ich habe zu viele SchülerInnen in meiner Klasse (Klassenlehrer) ====
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Vorgehen: \\ 
  * falsche SchülerInnen im Sekretariat melden
  * Daten werden alle paar Tage automatisch in Webuntis übernommen. Dabei werden ausgetretene Schüler in die Klasse "_keine" versetzt. \\
        
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==== Meine SchülerIn ist nicht in Webuntis (Klassenlehrer) ====
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Vorgehen: \\ 
{{edv:webuntis:austrittsdatum.jpg?direct&500|}} \\
  * Prüfen, ob SchülerIn in Stammdaten von Webuntis vorhanden ist (kann nur KlassenlehrerIn)
  * dazu "Stammdaten" => "Schüler" aufrufen und evtl. Klasse wählen.
  * "zum Kalenderdatum" deaktivieren, damit bekommt man auch ausgetretene SchülerInnen angezeigt.
  * falls SchülerIn nicht vorhanden ist, ist er/sie evtl. falscher Klasse zugeordnet =>
  * in Sekretariat nachfragen und evtl. dort anmelden.
  * Prüfen, ob ein Austrittsdatum gesetzt ist. {{ edv:webuntis:austrittsdatum_loeschen.jpg?direct&200 | }}
  * wenn ja, Andreas Zwerger bitten, das Austrittsdatum zu löschen (siehe Bild). 
  * Falls Schüler*in nicht "aktiv" ist, Andreas Zwerger bitten, Schüler*in aktiv zu setzen.
\\
weiteres Vorgehen: {{ edv:webuntis:schueler-gruppen-zuordnung_neu_2.jpg?direct&150|}} \\ 
  * Prüfen, ob SchülerIn in Schülergruppe vorhanden ist.
  * dazu als KlassenlehrerIn "Unterricht" => "Klasse" öffnen und unten auf der Seite "Schüler-Gruppen-Zuordnung" auswählen. 
  * SchülerIn durch Anklicken der Kästchen zu Gruppen hinzufügen. Man kann Spalten/Zeilen markieren und gemeinsam aktivieren (grüner Haken). Mehrere Zeilen/Spalten können mit STRG+Klick ausgewählt werden. 
{{edv:webuntis:schueler-gruppen-zuordnung4_blinded.jpg?500| }} \\
 \\
weiteres Vorgehen: \\
   * sollte die SchülerIn dennoch nicht im entsprechenden Unterricht erscheinen, Andreas Zwerger bitten, nochmal auf die Schülerstammdaten zu gehen (s.o.), bei der entsprechenden SchülerIn den Bleistift zu klicken, Angaben nochmals zu überprüfen und (auch wenn Angaben bereits richtig sind!) noch einmal zu speichern. Erklärung: Teilweise werden die Daten erst nach diesem zusätzlichen Speichern richtig übernommen => scheint ein Bug in Webuntis zu sein. \\

        
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==== Meine SchülerIn ist nicht in Webuntis (Fachlehrer) ====
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  * als "normaler" Fachlehrer folgendermaßen die Gruppenzugehörigkeit der SchülerIn prüfen:
  * "Unterricht" => "mein Unterricht" auswählen und in richtiger Klasse rechtes Männchen anklicken. {{edv:webuntis:schuelergruppen1.jpg?direct&550|}}
  * Haken richtig setzen und "speichern" klicken.
{{ edv:webuntis:schuelergruppen2.jpg?direct&300 |}}
  * falls SchülerIn hier fehlt, KlassenlehrerIn ansprechen, damit er/sie die Klassen-Stammdaten überprüft und evtl. Austrittsdatum löschen oder Schülerin über Sekretariat anmelden kann.
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==== Webuntis Messenger Gruppe konnte nicht erstellt werden ====
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  * Problem:
  * {{edv:webuntis:webuntis_messenger_gruppe_problem.jpg?350|}}
  * Der automatisch vom Webuntis-System vorgeschlagene Name ist zu lang.
  * Lösung: Gruppenname sinnvoll kürzen.
  * {{edv:webuntis:webuntis_messenger_gruppe_kuerzen.jpg?350|}}
  * dann geht's
  * {{edv:webuntis:webuntis_messenger_gruppe_erstellt.jpg?350|}}
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