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Automatisches Skript zur Installation der Multifunktionsdrucker

Diese Seite öffnet sich automatisch bei Ausführung des Skripts.
Bitte Anweisungen im schwarzen Fenster beachten!

Hinweise zum sicheren Druck

  1. Beim sicheren Druck wird ein Dokument zwar zum Drucker geschickt, aber nicht sofort gedruckt, sondern wird dort zunächst auf Festplatte (in der sogenannten Auftragsbox) gespeichert. Aus dieser Auftragsbox kann es dann jederzeit gedruckt werden. Dazu muss man aber direkt am Gerät stehen und eine genau vierstellige PIN eingeben, die man beim Drucken aus dem Dokument/Programm selbst auswählen konnte. Man kann die Anzahl der zu druckenden Kopien direkt am Gerät wählen und z.B. erst einen Probeausdruck tätigen.
  2. Für den sicheren Druck müssen einige Modifikationen in den Druckeinstellungen vorgenommen werden. Da es sich nicht anbietet, diese stets neu zu ändern, schlägt das EDV-Team die Einrichtung eines virtuellen zweiten Druckers im System vor, der die Einstellungen für den sicheren Druck bekommt (zusätzlich „Auftragsbox“ im Namen). Dieser zweite Drucker wird durch das Installationsskript automatisch erzeugt.
  3. Der Drucker mit dem Namen LZ links sofort druckt dann den Auftrag sofort, der weitere Drucker LZ links Auftragsbox wird für den sicheren Druck wie folgt modifiziert:
    1. Windows-Taste drücken und „Druck“ eintippen.
    2. Festplatz-PC/Windows 7 : Dann bei „Geräte und Drucker“ klicken. Im Geräte-und-Drucker-Fenster rechte Maustaste auf dem Drucker für sicheren Druck (z.B. „LZ links Auftragsbox“). Bei d) fortfahren.
    3. Laptop/Windows 10 : Bei „Drucker & Scanner“ klicken. Auf dem Drucker für sicheren Druck (z.B. „LZ links Auftragsbox“) linke Maustaste drücken und „Verwalten“ wählen. Bei d) fortfahren.
    4. Anschließend „Druckeinstellungen“ wählen und unter Auftrag den Auftragsspeicher aktivieren. Die PIN kann voreingestellt werden oder man wählt die Option, dass man sie bei jedem Druck eingeben muss („Zugangscode abfragen“).
    5. Zusätzlich sollte man auf der rechten Seite als Auftragsnamen den eigenen Namen angeben um die Aufträge leichter in der Auftragsbox des Geräts zu finden.
    6. Beim Druck aus z.B. Word auf einen „Auftragsbox“-Drucker erscheint dann je nach Einstellung dieses Fenster:

Das Vorgehen am Multifunktions-Gerät selbst wird hier erklärt (bitte klicken).