1. Man meldet sich auf der Seite http://ausweis.fwg-freiburg.de mit seinen Zugangsdaten an. Zusätzlich müssen die Zeichen aus dem Bild eingegeben werden (captcha). Damit wird das Hacken von Passwörtern verhindert.
2. Anschließend lädt man ein Foto von sich hoch, auf dem ausschließlich man selbst zu sehen ist, idealerweise ein Passbild. Dieses Bild kann auch direkt vom Smartphone fotografiert und hochgeladen werden.
3. Man schneidet das Bild zu, sodass Kopf und Hals voll zu sehen sind.
4. Man bestätigt die Daten und das Bild oder meldet Datenfehler per angezeigtem Formular
5. Alles weitere erledigen Verwaltung und Klassenlehrer.

1. Normalerweise erstellt das Sekretariat die PDF Dateien und druckt sie farbig aus, man erhält sie dann ins Fach.
2. Zeitgleich werden die Bilder gesammelt durch die EDV-Abteilung zu Webuntis hochgeladen.
3. alternativ (bei neuen Schülern unter dem Jahr) wird so verfahren:
4. man sagt dem Sekretariat (für das Drucken der Ausweise) und Herrn Zwerger (für das Hochladen der Bilder zu Webuntis) Bescheid, dass die Schüler ihre Fotos hochgeladen haben.
5. Das Drucken kann auch selbst erledigt werden:
6. Nach dem Einloggen mit dem normalen Lehrerzugang (Unterrichtsnetz) wählt man durch Klicken die gewünschte Klasse aus und erstellt das PDF. Man sollte darauf achten, dass die Anzahl der Schüler korrekt ist, d.h. alle Schüler ihre Bilder hochgeladen haben. Eventuell müssen einzelne Schüler gesondert aufgefordert werden, die Fotos hochzuladen und die Datenschutzerklärung zu akzeptieren. WICHTIG: Beim Drucken darauf achten, dass jegliche Form der automatischen Seitenanpassung ausgeschaltet ist. Die Funktion lautet je nach Drucker(treiber) anders, hier ein Beispiel:
7. Die Ausweise müssen nun nur noch geschnitten werden (Schneidemaschine neben den Kopierern) und laminiert werden (Laminiergerät und Folien am Fenster der Stundenplaner). Es können nebeneinander 5-6 Ausweise gleichzeitig laminiert werden. Bitte Aufwärmzeit des Gerätes beachten und Folien mit der geschlossenen Seite zuerst einführen.

AZ