1. Als Administrator am PC anmelden
2. Netzwerkzugang testen
3. Drucker installieren
4. Druckertreiber vom Netzwerkordner holen lassen
5. Druckername festlegen
6. persönliche Einstellungen vornehmen (Duplex, S/W, sicherer Druck)
7. Testseite drucken

Vorwort: in dieser Anleitung wird davon ausgegangen, dass man sich im Schulnetz befindet. Alternativ geht auch die Installation per VPN-Verbindung. Ohne Netzwerk-Verbindung mit dem Drucker ist eine Installation möglich, wird hier aber nicht beschrieben oder empfohlen.

1. PC hochfahren und nicht als normaler Nutzer sondern als „Administrator“ anmelden (Passwort bekommt ihr von Axel Reimers, Birgit Doraiswamy oder Andreas Zwerger mitgeteilt - einfach mündlich oder per Intrexx nachfragen!)
2. Prüfen, ob Zugang zum Schul-Server existiert und man den Druckertreiber dort findet. Dazu mit Windows-Taste+E den Explorer starten und folgende Adresse in die Adressleiste hineinkopieren:
   \\10.16.1.1\pgm\Treiber\Multifunktionsgeraete\2016-07-01\64bit
   Eventuell mit den persönlichen „normalen“ Zugangsdaten anmelden. Nun sollte der Ordnerinhalt angezeigt werden. Wenn das nicht gelingt, kann der Treiber auch selbst von der Seite "Standard Treiber (KX)" heruntergeladen und entpackt werden. Dazu ist aber Erfahrung mit Zip-Dateien erforderlich.

• Raum 051 (farbig) Modell TA4006ci: IP-Adresse: 10.17.51.200
• Raum 138 (farbig) Modell TA4006ci: IP-Adresse: 10.16.138.200
  https://server.fwg-freiburg.de:631/printers/r138_TA4006ci
• Raum 214 (farbig) Modell TA4006ci: IP-Adresse: 10.16.214.200
  https://server.fwg-freiburg.de:631/printers/r214_TA4006
• Lehrerzimmer links (s/w) Modell TA6056ci: IP-Adresse: 10.16.30.200
• Lehrerzimmer mitte (s/w) Modell TA6056ci: IP-Adresse: 10.16.30.201
• Lehrerzimmer rechts (s/w) Modell TA6056ci: IP-Adresse: 10.16.30.202

• Drucken von Laptop/PC
• Sicherer Druck für Noten, etc. (Abschicken am PC, mit Passwort am Gerät ausdrucken)
• Drucken vom USB-Stick
• Kopieren
• Scannen in Laufwerk U:\gescannte_Dokumente (Standard: PDF, optional JPG/PNG-Bilder)
• Scannen auf Email-Adresse
• Scannen auf USB-Stick

1. Windows 10
2. Hinweise zum sicheren Druck
3. Windows 7 (nach unten scrollen)

1. Vor dem Installieren des Druckertreibers sollte die IP-/Netzwerk-Adresse des Druckers bekannt sein (s.o.).
2. Gehen Sie in das Windows-Startmenü. Klicken Sie dazu unten links auf den Start-Button , tippen „Geräte“ ein und wählen dann den Punkt „Geräte und Drucker“ aus. Im anschließenden Fenster wählen Sie bitte [Drucker hinzufügen].
   
   
3. Anschließend versucht Windows eine Liste von Druckern aufzubauen, die es im Netzwerk findet. Unabhängig davon, ob in der Liste Geräte angezeigt werden oder nicht, Klicken Sie auf „Der gewünschte Drucker ist nicht in der Liste enthalten“.
   
   
4. Im folgenden Fenster wählen Sie bitte die Option „Drucker unter Verwendung einer TCP/IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen.“ und klicken dann auf [Weiter].
   
   
5. Jetzt wird die zuvor kopierte IP-Adresse in das entsprechende Feld kopiert oder manuell eingetragen:
   
   
6. Nach dem Klick auf [Weiter] wird im Idealfall die Verbindung zum Drucker hergestellt und Windows sucht anschließend den passenden Druckertreiber. Wird zum ersten Mal ein Multifunktionsgerät von Triumph-Adler (TA) bzw. Utax installiert, so muss man unten rechts auf Datenträger klicken und das Verzeichnis mit dem Treiber auswählen (siehe Bilder). Zwischendrin muss das Passwort eines Admin-Kontos angegeben werden.
   
   
   
   
   
   
   Wurde der Treiber schon einmal installiert, findet man ihn im Treibermenü unter UTAX/TA. Man wählt 4006ci (W51, R138, R214) bzw. UTAX/TA 6056i (Lehrerzimmer). Als Ergebnis kommt ein Fenster, in dem ein sinnvoller Name für den Drucker vergeben werden kann. z.B. R214_normal
   
7. Nach einem weiteren Klick auf [Weiter] gibt es noch die Möglichkeit, eine Testseite zu drucken oder die Einrichtung des Druckers abzuschließen.
8. Zurückgehen zum Fenster „Geräte und Drucker“, hier rechte Maustaste auf dem neu installierten Drucker und unter Druckeinstellungen persönliche Standard-Einstellungen wählen (z.B. Duplex-Druck aktivieren, Graustufen statt Farbe wählen). Diese Einstellungen gelten dann für den Druck aus allen Programmen, es sei denn dort werden andere Einstellungen getroffen.

1. Beim sicheren Druck wird ein Dokument zwar zum Drucker geschickt, aber nicht sofort gedruckt, sondern wird dort zunächst auf Festplatte (in der sogenannten Auftragsbox) gespeichert. Aus dieser Auftragsbox kann es dann jederzeit gedruckt werden. Dazu muss man aber direkt am Gerät stehen und eine genau vierstellige PIN eingeben, die man beim Druckvorgang selbst auswählen konnte. Man kann die Anzahl der zu druckenden Kopien direkt am Gerät wählen und z.B. erst einen Probeausdruck tätigen.
2. Für den sicheren Druck müssen einige Modifikationen in den Druckeinstellungen vorgenommen werden. Da es sich nicht anbietet, diese stets neu zu ändern, schlägt das EDV-Team die Einrichtung eines virtuellen zweiten Druckers im System vor, der die Einstellungen für den sicheren Druck bekommt.
3. Man nennt den normalen Drucker z.B. R214_normal und installiert auf genau dieselbe Weise (s.o.) einen weiteren Drucker mit derselben Adresse aber einem anderen Namen, z.B. R214_sicherer_Druck. Für diesen Drucker ändert man die Druckeinstellungen wie folgt:
   • bei „Geräte und Drucker“ rechte Maustaste auf dem Drucker für sicheren Druck.
   • Anschließend „Druckeinstellungen“ wählen und unter Auftrag den Auftragsspeicher aktivieren. Die PIN kann voreingestellt werden oder man wählt die Option, dass man sie bei jedem Druck eingeben muss.
     
     

Das Vorgehen am Multifunktions-Gerät selbst wird hier erklärt (bitte klicken).

1. Klicken Sie unten links auf den Start-Button und wählen Sie rechts im Start-Menü den Punkt „Geräte und Drucker“ aus.
2. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Drucker hinzufügen“. Wählen Sie hier den unteren Punkt „Einen Netzwerk-Drucker hinzufügen“ aus. Es werden nun alle verfügbaren Drucker im Netzwerk gesucht und angezeigt.
3. Ist der Drucker gefunden, wählen Sie ihn aus und klicken Sie unten rechts auf „Weiter“.
   • Falls der Drucker in der Liste nicht angezeigt wird oder Sie die IP-Adresse des Druckers kennen und nicht warten wollen, klicken Sie „Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt.“
   • Wählen Sie dann: „Drucker unter Verwendung einer TCP/IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen“
   • Ergänzen Sie das Feld „Hostname oder IP-Adresse“ um die Drucker-IP-Adresse und klicken Sie auf „Weiter“
   • Wählen Sie den Treiber aus der Liste
4. Geben Sie dem Drucker eine passende Bezeichnung und klicken Sie erneut auf „Weiter“.
5. Nun können Sie den Drucker noch als Standarddrucker auswählen. Möchten Sie das tun, setzen Sie den Haken vor dem entsprechenden Punkt. Klicken Sie abschließend auf „Fertigstellen“.